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POLYSCO Digital Campus

Produit édité par SINONE Expert Universe

POLYSCO Digital Campus, la plateforme tout-en-un du 100 % digital universitaire

POLYSCO Digital Campus est la plateforme conçue par SINONE Expert Universe pour digitaliser l'intégralité du fonctionnement d'une université : admissions, scolarité, vie étudiante, enseignement, communication, pilotage et conformité réglementaire. Elle interconnecte dans un seul système les étudiants, les enseignants-chercheurs, le staff administratif, les formations, les laboratoires de recherche, les facultés, les écoles, les clubs et associations, les différents sites et villes, ainsi que la collaboration internationale. Solution Made in Morocco, modulaire et évolutive, elle gère aujourd'hui plus de 600 000 étudiants.

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Le constat

Six familles de difficultés que vit toute université sans système d'information adapté

Ces situations ne relèvent pas d'un défaut d'organisation mais d'une absence d'outillage : tant que les processus reposent sur le papier, le tableur et des applications isolées, ils freinent chaque jour la performance, l'attractivité et la conformité de l'établissement.

Administration

Processus administratifs

La croissance des effectifs transforme chaque campagne d'inscription en goulot d'étranglement : les dossiers sont traités un par un, les guichets saturent et la délivrance du moindre document dépend de la disponibilité d'un agent.

  • Massification des effectifs, avec une volumétrie de dossiers que le traitement papier ne peut plus absorber
  • Inscriptions saisies manuellement, sources de files d'attente aux guichets et d'erreurs de ressaisie
  • Attestations et documents officiels produits sans outil numérique, donc sans délai maîtrisé

Gouvernance

Pilotage institutionnel

La direction et le rectorat prennent des décisions sur des données reconstituées a posteriori, agrégées à la main établissement par établissement, souvent obsolètes au moment où elles arrivent sur la table.

  • Absence de KPIs consolidés à l'échelle de l'université et de ses composantes
  • Résultats académiques dispersés entre établissements, jamais centralisés dans un référentiel unique
  • Projections budgétaires difficiles à construire faute de données fiables sur les effectifs et les flux

Multi-sites

Établissements et composantes

Chaque faculté, école ou site finit par développer ses propres pratiques et ses propres fichiers, ce qui rend impossible toute lecture homogène de l'activité et multiplie les arbitrages manuels sur les plannings.

  • Disparités opérationnelles d'un établissement à l'autre, sans socle de processus commun
  • Emplois du temps en conflit fréquent sur les salles, les enseignants et les groupes
  • Évènements et calendriers académiques non synchronisés entre composantes

Vie étudiante

Services aux étudiants

L'étudiant reste dépendant du guichet physique et des horaires d'ouverture pour des démarches élémentaires, alors qu'il attend le même niveau de service numérique que dans tous les autres usages de son quotidien.

  • Expérience étudiante dégradée par des démarches en présentiel et des informations difficiles d'accès
  • Absence d'application mobile dédiée pour les notes, l'emploi du temps et les actualités
  • Demandes et assistance non digitalisées, sans suivi ni historique consultable

Conformité

Conformité réglementaire

Les remontées ministérielles mobilisent des équipes entières sur des extractions manuelles, sans garantie de reproductibilité, alors même que les données concernées sont sensibles et doivent être protégées.

  • Situations et exports ministériels reconstitués manuellement à chaque échéance
  • Traçabilité insuffisante des actions réalisées dans les différents outils
  • Données sensibles hébergées et manipulées sans protection homogène

Système d'information

Écosystème numérique

Les applications déployées au fil des années ne se parlent pas : la même information est ressaisie plusieurs fois, les circuits de validation restent papier et la maintenance de l'existant absorbe une part croissante des moyens de la DSI.

  • Systèmes isolés, sans interconnexion ni référentiel partagé
  • Signature électronique absente, ce qui maintient les circuits de validation sur support papier
  • Dette technique élevée, qui pèse sur la capacité d'évolution du système d'information

La réponse

Une plateforme qui digitalise 100 % de votre université, sans compromis

POLYSCO Digital Campus ne se limite pas à un module de scolarité complété d'un portail. C'est un socle unique, unifié, personnalisable, homogène, sécurisé, évolutif et développé au Maroc, sur lequel chaque acteur — direction, administration, enseignants, étudiants, support et GRH — retrouve son propre espace de travail.

+600K

Étudiants gérés

La plateforme est déjà exploitée à une échelle massive, ce qui suppose une architecture dimensionnée pour les pics de charge des campagnes d'inscription et des publications de résultats.

100%

Solution modulaire

Chaque brique fonctionnelle peut être activée indépendamment sur le même socle : vous démarrez par le périmètre prioritaire, puis vous étendez sans reconstruire les référentiels déjà en place.

24/7

Pilotage en temps réel

Les indicateurs se construisent directement sur les données de production, sans consolidation manuelle : la direction dispose d'une lecture actualisée en continu, à toute heure.

Unification

Processus unifiés

Un même processus s'exécute de la même façon dans toutes les composantes, ce qui met fin aux disparités opérationnelles et rend les données comparables d'un établissement à l'autre.

0 (Zéro Papier)

Papier

Les demandes, attestations, justificatifs et validations circulent nativement au format numérique, ce qui supprime les allers-retours physiques et sécurise l'archivage.

1 clic

Campus à portée de main

L'étudiant accède à l'ensemble de ses services depuis son téléphone, sans passer par un guichet ni attendre l'ouverture d'un bureau.

Unifiée · Personnalisable · Homogène · Sécurisée · Évolutive · Made in Morocco

Vision 360°

Quatre espaces, une seule plateforme

Gestion des inscriptions, espace étudiant, espace enseignant, espace scolarité, reporting, communication omnicanale, suivi des stages et application mobile partagent le même socle de données. Chaque profil accède à une interface adaptée à son métier, sans duplication d'information ni ressaisie.

Administration

Espace Administration

Le poste de travail des services centraux et des scolarités : il couvre le cycle complet de l'étudiant, de la candidature à la délivrance des documents, ainsi que la gestion des identités numériques de l'université.

  • Admissions & inscriptions
  • Scolarité & absences
  • Emploi du temps & planning
  • Communication unifiée
  • GED & gestion documentaire
  • Gestion des comptes ENT

Étudiants

Espace Étudiants

Le point d'entrée unique de l'étudiant sur le web : il y effectue ses démarches, consulte son dossier académique et prépare son insertion professionnelle sans solliciter un guichet.

  • Pré-inscription en ligne
  • Parcours étudiant
  • Demandes & attestations
  • Notes & absences
  • Bibliothèque numérique
  • Stage et insertion

Enseignants

Espace Enseignants

L'environnement de travail des enseignants-chercheurs : saisie des notes à la source, gestion des absences et de leurs justificatifs, accès aux contenus pédagogiques, sans transiter par la scolarité.

  • Emploi du temps
  • Notes
  • Absences & justificatifs
  • E-learning & formation

Mobile

Application mobile

Le prolongement mobile de la plateforme, disponible sur Android et iOS : elle rend accessibles en mobilité les services les plus consultés et sert de canal de notification vers les étudiants.

  • Messagerie
  • Demandes en ligne
  • Emploi du temps
  • Scan de présence
  • Notes
Écran de connexion à l'espace digital d'administration POLYSCO
Espace digital de POLYSCOServices centraux et scolarité
Écran de connexion à l'espace étudiant POLYSCO
Espace ÉtudiantDémarches, dossier et scolarité
Écran de connexion à l'espace enseignant POLYSCO
Espace EnseignantNotes, absences et pédagogie

Architecture

Une architecture modulaire, prête à évoluer et à s'interfacer

POLYSCO Digital Campus s'organise en couches distinctes : les espaces métier reposent sur un socle commun, surmonté d'une couche de pilotage et de sécurité, et ouvert sur l'extérieur par une couche d'intégration. Cette séparation permet de faire évoluer une brique sans remettre en cause l'ensemble.

Pilotage

Couche Pilotage & Sécurité

Placée au-dessus des modules métier, elle exploite les données de production pour produire les indicateurs de gouvernance, les tableaux de bord de la direction et du rectorat, les contrôles qualité et les documents réglementaires, sans extraction manuelle.

  • Indicateurs & gouvernance
  • Tableaux de bord & statistiques
  • Qualité & contrôle
  • Rapports & exports

API

API Gateway

Point d'entrée unique des échanges entre la plateforme et le reste du système d'information : elle centralise l'exposition des services, ce qui évite les intégrations point à point non documentées et facilite le contrôle des flux par la DSI.

Interopérabilité

Connecteurs

Ils assurent la circulation des données avec les applications que l'université souhaite conserver, afin que la mise en place de POLYSCO se fasse par étapes plutôt que par un remplacement brutal de l'existant.

Écosystème

Systèmes externes raccordables

Le catalogue d'intégration couvre les briques structurantes d'un système d'information universitaire, de l'authentification à la scolarité historique, en passant par les ressources humaines et la pédagogie en ligne.

  • Apogée pour la scolarité
  • LDAP / Active Directory pour l'annuaire
  • SSO / CAS / Keycloak pour l'authentification
  • Système RH
  • Plateforme e-learning
  • AMO

Application mobile

Un campus à portée de main, sur Android et iOS

L'application mobile n'est pas une version réduite du portail : elle donne accès aux services réellement utilisés au quotidien et introduit des usages que le web seul ne permet pas, à commencer par le contrôle de présence.

100%

Accès complet aux services

Notes, documents, demandes en ligne, emploi du temps et actualités de l'établissement sont consultables depuis le téléphone : l'étudiant n'a plus à se déplacer ni à attendre l'ouverture d'un service pour obtenir une information qui le concerne.

QR

Scan QR pour la présence

La présence est validée par un simple scan en début de séance. L'émargement papier disparaît, les données d'assiduité remontent immédiatement dans le dossier de l'étudiant et alimentent le suivi des absences sans saisie ultérieure.

Push

Notifications push

Convocations, changements de planning, publication de résultats et rappels sont poussés en temps réel vers les étudiants concernés, ce qui réduit les réclamations liées à l'information non reçue.

Trois écrans de l'application mobile POLYSCO : connexion, accueil avec actualités et scan de présence, menu de l'étudiant

Application disponible sur Android et iOS

Bénéfices

Ce que la plateforme change concrètement

Les gains attendus ne portent pas seulement sur le confort d'usage : ils se mesurent sur le temps agent, la fiabilité des données, la qualité du service rendu aux étudiants et la capacité de l'université à répondre à ses obligations.

Productivité

Gains de temps significatifs

L'automatisation des tâches répétitives — traitement des dossiers, production de documents, consolidation de listes — libère du temps agent sur les périodes de forte charge, en particulier lors des campagnes d'inscription.

Fiabilité

Réduction des erreurs humaines

La donnée est saisie une seule fois, à la source, puis réutilisée par l'ensemble des modules. La suppression de la ressaisie et la validation instantanée éliminent une part importante des écarts et des corrections a posteriori.

Service

Expérience étudiante améliorée

Les étudiants accèdent à leurs services en continu, depuis le web ou l'application mobile, et suivent l'avancement de leurs demandes. Le guichet cesse d'être le passage obligé de chaque démarche.

Décision

Pilotage institutionnel optimisé

La direction dispose d'une vision globale et actualisée de l'activité, toutes composantes confondues, ce qui raccourcit le délai entre la remontée d'un signal et la décision qui en découle.

Conformité

Conformité réglementaire assurée

Les exports attendus sont générés automatiquement à partir des données de production, les actions sont tracées et les données sensibles sont protégées : les échéances réglementaires cessent d'être des chantiers manuels.

Retour sur investissement

ROI mesurable

Les effets se constatent sur des indicateurs objectivables dès les premiers mois d'exploitation : volume de dossiers traités, délais de délivrance des documents, charge administrative sur les périodes de pointe.

Questions fréquentes

Ce que demandent les directions des systèmes d'information

POLYSCO peut-il s'interfacer avec Apogée et notre annuaire existant ?
Oui, l'interfaçage fait partie de la conception même de la plateforme. POLYSCO intègre une couche d'intégration composée d'une API Gateway et de connecteurs, avec un catalogue de systèmes externes qui comprend notamment Apogée pour la scolarité, les annuaires LDAP / Active Directory, l'authentification SSO / CAS / Keycloak, les plateformes e-learning, le système RH et l'AMO. Le périmètre exact des échanges — champs synchronisés, sens de la synchronisation, fréquence, gestion des référentiels maîtres — dépend de votre version d'Apogée et de vos usages internes : c'est un travail de cadrage que nos équipes mènent avec votre DSI avant tout engagement.
Où sont hébergées les données et qui en garde la maîtrise ?
POLYSCO Digital Campus est une solution Made in Morocco, conçue, développée et maintenue par SINONE Expert Universe depuis Rabat : la maîtrise éditoriale et technique du produit reste marocaine, sans dépendance à un éditeur étranger pour les évolutions. La plateforme a été pensée pour répondre à l'exigence de sécurisation des données sensibles et de traçabilité des actions, portée par la couche Pilotage & Sécurité. En revanche, le mode d'hébergement retenu — infrastructure de l'université, datacenter souverain ou autre — n'est pas imposé par le produit : c'est une décision d'architecture à arrêter avec vous, en fonction de votre politique de sécurité et de vos contraintes réglementaires.
Comment gérez-vous la reprise de l'existant et notre dette technique ?
La dette technique et les systèmes isolés font précisément partie des difficultés que la plateforme adresse. Deux leviers sont mobilisés : l'architecture modulaire, qui permet de remplacer progressivement les briques les plus critiques sans arrêter le reste du système d'information, et la couche de connecteurs, qui permet de faire coexister POLYSCO avec les applications que vous souhaitez conserver. La reprise des données historiques (dossiers étudiants, notes, maquettes de formation, documents) relève d'un chantier spécifique dont la charge dépend entièrement de la qualité et du format de vos données actuelles ; elle doit être évaluée sur pièces, lors d'un audit préalable.
Quel accompagnement prévoyez-vous pour le déploiement et la conduite du changement ?
SINONE Expert Universe est une société de conseil et d'ingénierie informatique : la plateforme est livrée avec un accompagnement projet, et non comme une simple licence logicielle. La première étape que nous recommandons est une démonstration privée « Plateforme Virtuelle 360° », qui permet à vos équipes métier et à votre DSI de manipuler les espaces Administration, Étudiants, Enseignants et l'application mobile sur des cas d'usage réels. Nous ne communiquons pas de calendrier de déploiement type : la durée dépend du nombre d'établissements, du niveau d'hétérogénéité de vos processus et du périmètre fonctionnel retenu. Ces éléments se chiffrent après cadrage.
Sommes-nous obligés de tout déployer d'un coup ? Quel est le coût ?
Non. La solution est 100 % modulaire : vous pouvez démarrer par le périmètre le plus douloureux — par exemple les admissions et inscriptions, ou l'application mobile étudiante — puis étendre aux autres espaces et à la couche de pilotage. Chaque module s'appuie sur le même socle, ce qui évite de reconstruire les référentiels à chaque étape. Concernant le coût, aucun tarif n'est publié : le budget dépend des modules retenus, du nombre d'étudiants et d'établissements couverts, des interfaces à développer et du mode d'hébergement. Le service commercial établit une proposition chiffrée après qualification : +212 648 904 760 ou contact@sin-one.com.

Voir POLYSCO Digital Campus en fonctionnement

Nous organisons une démonstration privée sur la plateforme virtuelle 360°, construite autour de vos propres cas d'usage et de votre organisation.

Demander un devis +212 648 904 760